(Обложка журнала)
ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)
Начат: ____________ 200____г.
Окончен: ____________ 200____г.
|
Фамилия, имя, отчество инструк- тируемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструк- тируемого |
Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструк- тируемый |
Фамилия, инициалы, должность инструк- тирующего | |||
|
Инструк- тирующего |
Инструк- тируемого |
||||||
Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
(Обложка журнала)
______________________________________________________________________
Предприятие, организация, учебное заведение
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте (в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90)
Начат: ____________ 200____г.
Окончен: ____________ 200____г.
|
Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструктируемого |
Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый |
Причина проведения внепланового инструктажа, тема инструктажа |
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего |
Стажировка на рабочем месте |
|||||
|
инструктирующего |
инструктируемого |
Количество смен с................. по.............. |
Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) |
||||||||
(Последующие страницы журнала)
Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80)
|
Наименование инструкции |
Дата утверждения |
Обозначение (номер) |
Плановый срок проверки |
Ф.И.О. и должность работника, производившего учет |
Подпись работника, производившего учет |
||
________________________________________________________
предприятие, организация, учебное заведение
Личная карточка прохождения обучения (в соответствии с гост 12.0.004-90)
1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________________
2. Год рождения_______________________________________________________________
3. Профессия, специальность____________________________________________________
4. Цех ___________________ участок (отделение) __________________________________
5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный № ________________________________
6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________
7. Вводный инструктаж провел__________________________________________________
фамилия, инициалы, должность
подпись, дата
_____________________________________________________________________________
подпись инструктируемого, дата
8. Отметки о прохождении инструктажа:
|
Дата инструктажа |
Цех (участок) |
Профессия, должность инструк- тируемого |
Вид инструктажа: первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый |
Причина проведения внепланового инструктажа |
Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего |
Стажировка на рабочем месте |
||||
|
Инструк- тирующего |
Инструк- тируемого |
Количество смен с.................. по.............. |
Стажировку прошел (подпись рабочего) |
Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) |
||||||
Последующие страницы
9. Сведения о прохождении обучения охраны труда
10. Сведения о периодической проверке знаний
02.11.2017, 20:05
Одна из обязанностей работодателя – обязательное обучение сотрудников правилам безопасности при выполнении своих трудовых обязанностей. Как только новый сотрудник принят на должность, он должен пройти обучение ключевым правилам охраны труда и техники безопасности. Это одно из обязательных требований. Факт проведения такого обучения вписывают в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Данный регистр подтверждает, что работодатель выполняет свои обязательства перед сотрудниками и следит за безопасностью объекта.
Правила обучения охране труда
Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.
Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.
Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 <Порядок обучения по охране труда>. Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:
| Вид инструктажа | Краткая характеристика |
| Вводный | Данный вид инструктажа проводят для всех сотрудников. Далее в статье мы предложим вам скачать журнал регистрации водного инструктажа по типовой форме. В нём фиксируют:
|
| Первичный | Первичный инструктаж нужен сотрудникам, принятым на работу или переведенным из другого отдела, а также тем, кто прибыл на объект в командировку, на учебу или на практику |
| Повторный | Знания необходимо регулярно обновлять. Для этого проводят повторное инструктирование 1 раз в год |
| Внеплановый | Если в документацию были внесены какие-либо изменения или в производственный процесс внедрены новые операции, необходимо проводить дополнительное инструктирование |
| Целевой | В журнал регистрации инструктажа по охране труда вносят записи об инструктировании для проведения разовых работ |
Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.
Оформление журнала вводного инструктажа
ГОСТ 12.0.004-2015 <Организация обучения безопасности труда> подталкивает кадровиков к необходимому образцу заполнения журналов инструктажа. Этот стандарт принят в 2016 году приказом Росстандарта № 600-СТ и с марта 2017 года соблюдение указанных в нем норм является обязательным на всей территории России.
Официальный бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (образец 2017 года и в дальнейшем) включает в себя обложку и страницы с данными о проведенных инструктажах. На титульном листе документа вписывают наименование предприятия, дату начала и дату завершения его использования:
Как видно, образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа должен включать такие данные:
- дата проведения инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, его год рождения, профессия и/или должность на предприятии;
- подразделение, в котором работает сотрудник;
- Ф.И.О. ответственного лица, проводившего инструктаж;
- подписи участников.
Таким образом, образец журнала регистрации инструктажа по технике безопасности ГОСТ содержит. Хотя при его заполнении в некоторых случаях возникают вопросы. Они могут быть связаны с указанием должности сотрудника и его структурного подразделения или с указанием данных инструктора. Например, если пришлось заменить по приказу руководителя инженера по охране труда и технике безопасности другим сотрудником).
А здесь можно , подготовленный нами.
Распечатанные листы нужно пронумеровать и прошить. Документ хранят вместе с другими материалами и журналами по охране труда и технике безопасности.
Хотя предварительно можно купить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, отпечатанный в типографских условиях. Тогда с заполнением не возникнет никаких сложностей.
Еще раз скажем, что действующее законодательство и упомянутый ГОСТ не предъявляют жёстких требований к тому, как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Программы инструктажа по технике безопасности
Инструктирование сотрудников проводят по специально разработанным программам. Причём каждая организация формирует их самостоятельно. В Приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015 присутствует примерный список вопросов, которые следует разобрать с сотрудниками для повышения уровня безопасности работ. При этом можно ориентироваться на основные темы:
| Основные темы инструктажа | Описание |
| Общие данные о предприятии и его характерные особенности | На вводном инструктировании разбирают основные вопросы по организации безопасного труда на предприятии |
| Общие моменты по вопросам охраны труда | Необходимо разъяснить сотрудникам:
|
| Правила безопасного поведения на объекте | Необходимо рассказать о возможных угрозах безопасности в промышленных цехах, на складах, производственных площадках и других помещениях на объекте |
| Перечень опасных факторов и перечень средств для защиты от них | Сотрудников необходимо предупредить об ответственности за небрежное отношение к средствам личной защиты |
| Требования к противопожарной безопасности на объекте | Необходимо перечислить имеющиеся средства пожаротушения и довести до сотрудников правила поведения с ними |
| Первая медпомощь пострадавшим | Разбирают основные ситуации оказания первой помощи |
Вводное инструктирование обычно проводят в специально отведенном помещении. При этом возможно использование наглядных пособий.
Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчетности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того что журналы проверяются контролирующими органами, они необходимы для того, чтобы подтвердить факт доведения инструкций до сведения трудящихся. В статье мы рассмотрим вопрос ведения и заполнения журналов.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.
На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.
На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:
- Календарная дата.
- Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
- Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
- Наименование структурного подразделения — места работы.
- Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.
Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.
Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.
Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)
Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.
На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.
Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:
- Дата проведения инструктажа.
- Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
- Год рождения.
- Занимаемая гражданином должность.
- Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
- Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
- Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
- Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
- Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.
Журнал целевого инструктажа по охране труда
Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:
- при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
- при проведении работ с повышенной степенью опасности;
- при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
- если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).
Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).
Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.
За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.
Форма журнала
Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.
На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:
- Дата.
- Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
- Год рождения. Дату писать не нужно.
- Должность и профессия, по которой гражданин работает.
- Причины проведения инструктажа.
- Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
- Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.
Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.
Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.
Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала исполнения трудовых обязанностей. После ознакомления с правилами поведения на рабочем месте вновь принятый сотрудник расписывается в журнале.
Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.
Зачем он нужен на предприятии
Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:
- Постоянного трудоустройства.
- Принятых по , совместительству.
- Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
- Проходящих производственную, учебную практику.
Книга регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.
Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).
Кто занимается его ведением
В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда . В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.
Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:
- Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
- Положения трудового законодательства.
- Действия органов организации по охране труда.
- Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
- Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
- Действия по предотвращению производственных травм.
- Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
- Правила электрической и пожарной безопасности.
- Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.
Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.
Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:
Порядок заполнения
Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:
- Порядковый номер записи.
- Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
- Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
- Должность и подразделение места трудоустройства.
- Данные инструктора – ФИО, должность.
- Подписи сторон.
Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.
Срок хранения
Журнал подлежит ведению до его окончания. Срок хранения четко не установлен, но определен внутренними положениями о документообороте предприятия. Данные книги могут быть востребованы при выяснении обстоятельств поведения работников в период исполнения должностных обязанностей.
Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.
Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).
Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов . Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.
Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены .
Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?
Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.
Данные журналы следует указать более подробно:
- Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно );
- Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
- Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать );
- Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
- Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
- Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
- Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
- Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.
В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.
С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться .
Журнал первичного инструктажа по охране труда
Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.
Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.
Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке .
Образец журнала учета обучения по охране труда
Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.
Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.
А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано .
Журнал по регистрации инструктажа по охране труда
Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.
Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.
Журнал по выдаче инструкций по охране труда
Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.
Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.
Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец
Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.
Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия
